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Requisitos para elegir proveedores, compras con seguridad

Homologación de proveedores

¿Qué recursos, herramientas y conocimientos específicos necesitamos para llevar a cabo un procedimiento de homologación de proveedores? Un módulo de Gestión de Proveedores soporta y simplifica el proceso, al recopilar y organizar toda la información requerida por las empresas acerca de sus proveedores y proporcionando un repositorio común actualizado.

Desde Bravo Solutions, compañía especializada en la gestión de aprovisionamientos por medio de software para empresas, desarrollan estos sistemas de homologación que facilitan la correcta elección de los proveedores.

¿Qué funciones realiza un módulo de gestión de proveedores?

  1. Registrar proveedores
  2. Personalizar formularios para recopilar la información deseada
  3. Clasificar a los proveedores según su actividad comercial
  4. Gestionar el perfil de los proveedores
  5. Soportar el proceso de homologación
  6. Almacenar en un punto común todo el conocimiento sobre los proveedores
  7. Recopilar la información de forma automática y periódica para tener siempre la base de datos actualizada
  8. Homologación de los proveedores, en base a los criterios definidos
  9. Buscar y visualizar correos electrónicos a proveedores

Algunas de las principales ventajas que puede ofrecer un proceso de homologación son:

  • Aumentar la calidad entre proveedor-cliente (confidencialidad, seguridad, etc.)
  • Reducir el tiempo de entrega de trabajos, por el mayor conocimiento del cliente
  • Mejorar el precio de las propuestas
  • Aminorar el riesgo de trabajar con proveedores que no sean de confianza.

En un proceso de homologación de proveedores suele realizarse una auditoria, en la cual se evaluarán factores de los proveedores que evaluén desde su solvencia financiera y muestras de producto o servicio hasta el cumplimiento de los más altos estándares de Calidad o cuestionarios de todo tipo.

Manual de Calidad

En el siguiente enlace, puedes descargarte un ejemplo  del Manual de Calidad para Proveedores de la empresa española Gamesa, uno de los principales fabricantes de aerogeneradores del mundo.

Manual de Calidad para Proveedores

Manual de Calidad Para Proveedores